Newsletter auf Autopilot
15 Stunden pro Monat gespart, Mail-Produktivität um 30% gesteigert. KI-generierte Newsletter aus bestehendem Content, der Mitarbeiter gibt nur noch das Approval.
Newsletter-Erstellung frass dem Marketing-Team Stunden, jede Woche.
Der Kunde produziert regelmässig Content: Blog-Posts, Produkt-Updates, Themen-Briefings. Aus diesem Material sollten kontinuierlich Newsletter entstehen: aktuelle, relevante, on-brand.
Der Haken: jede Newsletter-Ausgabe wurde von Hand zusammengesetzt. Texte aus dem Content kuratieren, neu schreiben, Bilder suchen, Layout in Brevo anpassen, korrekturlesen. Pro Versand mehrere Stunden, jede Woche, und der bestehende Content blieb oft unter-genutzt.
Ein KI-Workflow, der den ganzen Newsletter generiert.
Wir haben einen n8n-Workflow gebaut, der dem Planungskalender folgt: für jeden geplanten Newsletter holt er den relevanten Content, schreibt Subject und Body mit Claude und ChatGPT in der gelernten Brand-Voice, generiert passende Visuals und packt alles als fertigen Entwurf in Brevo.
Der Mitarbeiter sieht den fertigen Newsletter im Brevo-Posteingang, prüft ihn in ~5 Minuten und klickt Freigabe. Fertig.
Der Workflow in 6 Schritten
Vom Planungskalender bis zum versendeten Newsletter. Der Mitarbeiter greift nur einmal kurz ein.
- 01
Trigger via Planungskalender
n8n überwacht den Newsletter-Planungskalender in Google Sheets und startet den Workflow automatisch, sobald ein neuer Versand-Slot ansteht.
- 02
Content-Abruf
Bestehender Content (Blog-Posts, Produkt-Updates, Themen-Briefings) wird aus den Quell-Systemen abgerufen und für die KI aufbereitet.
- 03
KI-Komposition
Claude erstellt Subject-Line und Newsletter-Text in der gelernten Brand-Voice, basierend auf dem abgerufenen Content.
- 04
Layout-Aufbereitung
Texte und passende Visuals werden ins Brevo-Newsletter-Template eingebettet, bereit zum Versand.
- 05
Approval-Queue
Der fertige Newsletter landet in Brevo als Entwurf, der Mitarbeiter prüft nur noch (~5 Min) und klickt auf Freigabe.
- 06
Versand
Nach Approval übernimmt Brevo den Versand an die jeweilige Zielgruppe, inkl. A/B-Tests und Tracking.
Mehr Newsletter, weniger Aufwand, gleiche Brand.
Zeit-Ersparnis
15 Stunden pro Monat für das Marketing-Team zurückgewonnen. Diese Zeit fliesst jetzt in Strategie, Kreation und Community, nicht mehr in repetitive Newsletter-Produktion.
Konsistente Brand-Voice
Die KI lernt aus bestehenden Newslettern und Brand-Guidelines. Jeder generierte Newsletter klingt wie der Kunde, nicht wie ChatGPT-Default. 100% on-brand.
Höhere Frequenz
Newsletter-Output liess sich um +30% steigern, ohne dass das Team mehr Zeit aufwenden muss. Mehr Touchpoints mit Kunden, ohne Burnout-Risiko.
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