Daten leben in 5+ Tools
CRM, Buchhaltung, E-Mail, Excel, Drive. Jede Änderung muss überall manuell nachgepflegt werden.
Automatisierung
Schluss mit Copy-Paste.
Lassen Sie die Prozesse arbeiten.
Wir automatisieren mit n8n und KI die wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem KMU: vom Lead-Eintrag bis zur Rechnungsstellung. Festpreis, Schweizer Hosting, in zwei Wochen produktiv.
Warum Automatisierung
Jede Stunde Copy-Paste ist eine Stunde, die nicht beim Kunden ankommt.
Schweizer KMU verlieren im Schnitt 30+ Stunden pro Monat an manuelle Routine: Daten zwischen Tools übertragen, gleiche Mails verschicken, Excel-Listen pflegen. Wir bauen Workflows mit n8n, die genau diese Aufgaben übernehmen: zuverlässig, transparent, kontrollierbar.
Probleme
Kennen Sie das aus Ihrem Alltag?
Vier typische Situationen, in denen unsere Kunden zuerst zu uns kommen.
Routine frisst die Woche
Offerten kopieren, Rechnungen versenden, Newsletter aufsetzen, Daten übertragen. Stundenlang, jeden Tag.
Wichtige Dinge gehen unter
Eine Anfrage bleibt im Postfach liegen, ein Lead wird vergessen, eine Rechnung nicht nachgefasst. Umsatz weg.
Skalierung scheitert an Personal
Mehr Kunden gleich mehr Verwaltung gleich mehr Personal. Bis Sie dafür keine Leute mehr finden.
- Fehleranfällig
- Teuer
- Frustrierend
- Skaliert nicht
Use Cases
Wo Automatisierung in Schweizer KMU sofort Wirkung zeigt.
Diese vier Pakete bauen wir am häufigsten: verschiedene Branchen, gleiches Muster, weniger Routine und mehr Tempo.
Lead-Management & Sales
- Anfragen aus Website-Formular automatisch ins CRM
- KI klassifiziert und priorisiert Leads (Hot / Warm / Cold)
- Automatische Folge-Mails und Erinnerungen an Sales-Team
- Reporting in Slack/Teams am Ende jeder Woche
Buchhaltung & Backoffice
- Rechnungen aus E-Mail-Anhang in bexio / Abacus
- Offerten-Status nachverfolgen und automatisch nachfassen
- Spesen-Belege per Foto erkennen und kategorisieren
- Monats-Reports automatisch erstellen und versenden
Onboarding & HR
- Neuer Mitarbeiter: Accounts, Tools, Welcome-Mail vollautomatisch
- Bewerbungen klassifizieren und ins ATS überführen
- Ferien-Anträge prüfen und in Outlook eintragen
- Geburtstag- und Jubiläums-Reminder ans Team
Reporting & Daten
- KPIs aus mehreren Tools automatisch in ein Dashboard
- Daten aus PDFs, Excel und APIs konsolidieren
- Wöchentliche Reports an Kunden oder Geschäftsleitung
- Anomalie-Detection (ungewöhnliche Zahlen lösen Alert aus)
Vorteile
Was Sie mit n8n und KI gewinnen.
In zwei Wochen produktiv
Vom ersten Workshop bis zum laufenden Workflow: in der Regel 10 Werktage.
DSG-konform & selbst gehostet
n8n läuft auf einem Server in der Schweiz oder EU. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Verbindet, was Sie schon nutzen
bexio, HubSpot, Outlook, Google, Slack, Teams, Notion, WordPress. n8n spricht mit über 500 Tools.
KI da, wo sie sinnvoll ist
Klassifizieren, zusammenfassen, formulieren. Eingebettet in den Workflow, nicht als Spielzeug.
Transparent statt Black-Box
Jeder Schritt ist sichtbar. Sie sehen jederzeit, was passiert ist, wo es hakt, was läuft.
Festpreis statt Stunden-Falle
Wir machen ein Festpreis-Angebot pro Workflow. Sie wissen vor dem Start, was es kostet.
30+ h Zeit gespart pro Monat In typischen KMU-Setups
< 2 Wo. Time-to-Live Vom Briefing zum laufenden Workflow
500+ Tool-Integrationen n8n verbindet alles, was Sie haben
So arbeiten wir
In vier Schritten zur ersten Automatisierung.
Kein 100-Seiten-Workshop. Wir starten klein, gehen schnell live und bauen dann aus.
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Analyse
Wir setzen uns 60 Minuten zusammen und identifizieren den Workflow mit dem grössten Hebel: meist genau der, der Sie täglich nervt.
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Festpreis-Angebot
Sie bekommen ein klares Angebot: was wird gebaut, was kostet es einmalig, was monatlich. Keine Überraschungen.
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Bau & Test
Wir bauen den Workflow, testen mit Ihren echten Daten und schulen Sie auf die Bedienung.
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Betrieb & Ausbau
Wir hosten, monitoren und passen an. Sobald der erste Workflow läuft, bauen wir den nächsten. Schritt für Schritt.
FAQ
Häufige Fragen zur Automatisierung
Was Schweizer KMU am häufigsten fragen, bevor sie loslegen.
Was ist n8n und warum nutzt ihr es?
n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung (vergleichbar mit Zapier oder Make.com). Wir nutzen n8n, weil wir es auf eigenen Schweizer Servern hosten können, der Code offen ist und es keine künstlichen Limits pro Workflow gibt. Das heisst: günstiger im Betrieb, datenschutzkonform und beliebig skalierbar.
Was kostet eine Automatisierung?
Setup ab CHF 1’900 für einen einfachen Workflow (z.B. Lead-Eintrag aus Formular ins CRM). Komplexere Workflows mit KI und mehreren Schritten liegen zwischen CHF 3’500 und CHF 8’000. Der Betrieb (Hosting, Monitoring, Support) startet bei CHF 79 pro Monat. Wir geben jedem Workflow vor Start einen Festpreis.
Welche Tools könnt ihr anbinden?
Praktisch alles, was eine API hat. Häufig integrieren wir: bexio, Abacus, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Outlook 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Notion, Airtable, WordPress, WooCommerce, Stripe, ChatGPT, Anthropic, DeepL, lokale Datenbanken. Wenn das Tool eine API hat oder Webhooks unterstützt, können wir es verbinden.
Wo werden die Daten gespeichert?
Wir hosten n8n auf einem Schweizer Server (Hetzner Helsinki oder Exoscale Zürich, je nach Setup). Ihre Daten verlassen die EU/Schweiz nicht. Wir schliessen einen Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) mit Ihnen ab. revDSG- und DSGVO-konform.
Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?
Wir monitoren alle Workflows automatisch. Bei Fehlern bekommen wir und Sie sofort eine Benachrichtigung. Im Support-Paket ist eine garantierte Reaktionszeit von 4 Stunden während Bürozeiten enthalten. Kritische Workflows können wir mit Retry-Logik und Failover-Mechanismen absichern.
Können wir die Workflows selbst anpassen?
Ja. Wir schulen Sie auf n8n, sodass Sie kleine Anpassungen (Texte, Empfänger, Schwellwerte) selbst machen können. Strukturelle Änderungen oder neue Workflows machen wir auf Wunsch: entweder in einem Paketdeal oder im Stundenrahmen.
Kostenloses Erstgespräch
Welcher Prozess kostet Sie jede Woche Stunden?
In 30 Minuten zeige ich Ihnen, wie genau dieser Prozess automatisiert aussehen würde, inklusive Festpreis-Schätzung. Sie sprechen direkt mit mir, nicht mit einer Hotline.
- Konkreter Vorschlag für IHREN Prozess Ich skizziere live den Workflow mit Ihren Tools und Ihren Daten.
- Festpreis-Range schon im Gespräch Sie wissen nach 30 Minuten, ob sich das für Ihr KMU rechnet.
- Ehrliche Empfehlung, auch wenn es nichts wird Wenn ein Workflow nicht passt, sage ich es Ihnen direkt. Inklusive Alternativen.