Automatisierung

Schluss mit Copy-Paste. Lass deine Prozesse arbeiten.

Wir automatisieren die wiederkehrenden Aufgaben in deinem KMU: vom Lead-Eintrag bis zur Rechnung. Gebaut mit n8n und den besten KI-Modellen, gehostet in der Schweiz.

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  • Festpreis pro Workflow
  • Schweizer Hosting, DSG-konform
  • In 2 Wochen produktiv
3D-Visualisierung einer Automatisierung: Dokumente laufen in eine Maschine, geprüfte Ergebnisse kommen heraus
  • Zapier Zapier
  • Make Make
  • n8n n8n
  • Claude Code Claude Code
  • Codex Codex
Das Problem

Ein ganz normaler Dienstag, ohne Automatisierung.

Kein erfundenes Schreckensszenario, sondern das, was wir in Erstgesprächen am häufigsten hören.

  1. 08:10

    Drei Anfragen im Postfach

    Eine landet im CRM, eine wird auf später verschoben, eine geht im Tagesgeschäft vergessen. Der vergessene Lead war der grösste.

    +20 Min
  2. 10:30

    Copy-Paste zwischen fünf Tools

    Kundendaten vom Formular ins CRM, vom CRM in die Offerte, von der Offerte in die Buchhaltung. Jedes Mal von Hand, jedes Mal fehleranfällig.

    +35 Min
  3. 14:00

    Offerte von letzter Woche? Nie nachgefasst.

    Der Kunde wäre bereit gewesen. Aber niemand hat erinnert, niemand hat nachgehakt, und der Auftrag ging an den schnelleren Anbieter.

    +15 Min
  4. 17:15

    Der Wochenreport, von Hand aus vier Excel-Listen

    Anderthalb Stunden Zahlen zusammenkopieren, kurz vor Feierabend. Und nächsten Dienstag wieder.

    +20 Min
Use Cases

Die vier Automatisierungen, die wir am häufigsten bauen.

Verschiedene Branchen, gleiches Muster: weniger Routine, mehr Tempo. So sehen sie aus.

Lead-Management: Kontaktformular, CRM mit Hot-Warm-Cold-Klassifizierung und Slack-Benachrichtigung
Lead-Management & Sales

Kein Lead geht mehr unter

  • Anfragen aus dem Website-Formular landen automatisch im CRM
  • KI klassifiziert und priorisiert: Hot, Warm, Cold
  • Folge-Mails und Erinnerungen ans Sales-Team, automatisch
  • Wochen-Reporting direkt in Slack oder Teams
Buchhaltung: Rechnung aus E-Mail wird automatisch in bexio gebucht und archiviert
Buchhaltung & Backoffice

Rechnungen buchen sich selbst

  • Rechnungen aus dem E-Mail-Anhang direkt in bexio oder Abacus
  • Offerten-Status verfolgen und automatisch nachfassen
  • Spesen-Belege per Foto erkennen und kategorisieren
  • Monats-Reports erstellen und versenden, ohne Zutun
Kunden-Onboarding: vier Schritte von der Zusage bis zum fertigen Zugang, automatisch abgehakt
Kunden-Onboarding

Der neue Kunde ist startklar, ohne dein Zutun

  • Vertrag automatisch erstellt und zur digitalen Signatur verschickt
  • Willkommens-Mail mit allen Zugängen und Unterlagen geht raus
  • Kickoff-Termin landet direkt in beiden Kalendern
  • Kunde und Auftrag sauber im CRM angelegt, ohne Tippen
Reporting: KPI-Dashboard mit Leistungsentwicklung und Anomalie-Alarm
Reporting & Daten

Die Zahlen kommen zu dir

  • KPIs aus mehreren Tools automatisch in einem Dashboard
  • Daten aus PDFs, Excel und APIs konsolidieren
  • Wöchentliche Reports an Kunden oder Geschäftsleitung
  • Ungewöhnliche Zahlen lösen sofort einen Alert aus
Was du bekommst

Kein Projekt-Monster. Ein Workflow, der läuft.

Wir starten mit dem Prozess, der dich am meisten nervt, und bauen von dort aus. Das sind die Eckwerte, auf die du dich verlassen kannst.

30+ h gesparte Zeit pro Monat in typischen KMU-Setups
< 2 Wochen vom Briefing zum laufenden Workflow
500+ Tools, die n8n anbinden kann

  • In zwei Wochen produktiv

    Vom ersten Workshop bis zum laufenden Workflow: in der Regel 10 Werktage.

  • DSG-konform und selbst gehostet

    n8n läuft auf einem Server in der Schweiz oder EU. Deine Daten bleiben bei dir, mit AVV.

  • Verbindet, was du schon nutzt

    bexio, HubSpot, Outlook, Google, Slack, Teams, Notion, WordPress. Kein Tool-Wechsel nötig.

  • KI da, wo sie sinnvoll ist

    Klassifizieren, zusammenfassen, formulieren. Eingebettet in den Workflow, nicht als Spielzeug.

  • Transparent statt Black-Box

    Jeder Schritt ist sichtbar. Du siehst jederzeit, was gelaufen ist und wo es hakt.

  • Festpreis statt Stunden-Falle

    Jeder Workflow bekommt vor dem Start einen Festpreis. Keine Überraschungen.

So arbeiten wir

In vier Schritten zur ersten Automatisierung.

Kein 100-Seiten-Konzept. Wir starten klein, gehen schnell live und bauen dann aus.

  1. Analyse

    60 Minuten gemeinsam den Workflow mit dem grössten Hebel finden: meist genau der, der dich täglich nervt.

  2. Festpreis-Angebot

    Du bekommst ein klares Angebot: was gebaut wird, was es einmalig kostet, was monatlich.

  3. Bau & Test

    Wir bauen den Workflow, testen mit deinen echten Daten und schulen dich auf die Bedienung.

  4. Betrieb & Ausbau

    Wir hosten, monitoren und passen an. Läuft der erste Workflow, bauen wir den nächsten.

Bei Fehlern wirst du sofort benachrichtigt, Reaktionszeit im Support-Paket: 4 Stunden während Bürozeiten.

FAQ

Häufige Fragen zur Automatisierung

Was Schweizer KMU am häufigsten fragen, bevor sie loslegen.

Was ist n8n und warum nutzt ihr es?
n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung (vergleichbar mit Zapier oder Make.com). Wir nutzen n8n, weil wir es auf eigenen Schweizer Servern hosten können, der Code offen ist und es keine künstlichen Limits pro Workflow gibt. Das heisst: günstiger im Betrieb, datenschutzkonform und beliebig skalierbar.
Was kostet eine Automatisierung?
Setup ab CHF 1’900 für einen einfachen Workflow (z.B. Lead-Eintrag aus Formular ins CRM). Komplexere Workflows mit KI und mehreren Schritten liegen zwischen CHF 3’500 und CHF 8’000. Der Betrieb (Hosting, Monitoring, Support) startet bei CHF 79 pro Monat. Wir geben jedem Workflow vor Start einen Festpreis.
Welche Tools könnt ihr anbinden?
Praktisch alles, was eine API hat. Häufig integrieren wir: bexio, Abacus, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Outlook 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Notion, Airtable, WordPress, WooCommerce, Stripe, ChatGPT, Anthropic, DeepL, lokale Datenbanken. Wenn das Tool eine API hat oder Webhooks unterstützt, können wir es verbinden.
Wo werden die Daten gespeichert?
Wir hosten n8n auf einem Schweizer Server (Hetzner Helsinki oder Exoscale Zürich, je nach Setup). Deine Daten verlassen die EU/Schweiz nicht. Wir schliessen einen Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) mit dir ab. revDSG- und DSGVO-konform.
Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?
Wir monitoren alle Workflows automatisch. Bei Fehlern bekommen wir und du sofort eine Benachrichtigung. Im Support-Paket ist eine garantierte Reaktionszeit von 4 Stunden während Bürozeiten enthalten. Kritische Workflows können wir mit Retry-Logik und Failover-Mechanismen absichern.
Können wir die Workflows selbst anpassen?
Ja. Wir schulen dich auf n8n, sodass du kleine Anpassungen (Texte, Empfänger, Schwellwerte) selbst machen kannst. Strukturelle Änderungen oder neue Workflows machen wir auf Wunsch: entweder in einem Paketdeal oder im Stundenrahmen.
Gianni Kobler, Gründer Pro Web Solutions
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Welcher Prozess kostet dich jede Woche Stunden?

In 30 Minuten zeige ich dir, wie genau dieser Prozess automatisiert aussehen würde, inklusive Festpreis-Schätzung. Du sprichst direkt mit mir, nicht mit einer Hotline.

  • Konkreter Vorschlag für DEINEN Prozess Ich skizziere live den Workflow mit deinen Tools und deinen Daten.
  • Festpreis-Range schon im Gespräch Du weisst nach 30 Minuten, ob sich das für dein KMU rechnet.
  • Ehrliche Empfehlung, auch wenn es nichts wird Wenn ein Workflow nicht passt, sage ich es dir direkt. Inklusive Alternativen.
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